En las pestañas Inventario y Llaves de la ficha de cada propiedad llevas el control de lo que hay dentro de la vivienda y de sus llaves: cuántos juegos hay, quién los entrega y quién los recibe. Para llegar, entra en Mis propiedades, abre la vivienda y pulsa la pestaña que necesites.
Consultar el inventario
En Inventario, la Lista de inventario muestra cada artículo con su Nombre, su Cantidad, su Estado (Nuevo, Usado o Dañado) y su Lugar en la vivienda. Pulsa un artículo para ver su detalle. Si todavía no hay ninguno, verás No hay artículos en el inventario :).
Encima de la lista, el bloque Inventario guarda los documentos del inventario. Según el servicio que tengas contratado, podrás subir documentos con Nuevo documento.
Añadir o editar artículos del inventario
Según el servicio que tengas contratado, podrás mantener tú mismo la lista:
- Pulsa Añadir. Se abre Añadir nuevo artículo.
- Indica el Nombre, la Cantidad, el Estado y el Lugar. Si quieres, añade el Precio, unas Notas e Imágenes.
- Pulsa Añadir. Verás El artículo se ha añadido correctamente.
Para cambiar o quitar un artículo, usa Editar o Eliminar en el menú de su fila.
Registrar cuántas llaves hay
En Llaves, el bloque Inventario de llaves muestra cuántos juegos hay de cada tipo: Llaves portal, Llaves vivienda, Llaves buzón, Llaves parking, Llaves comunidad y Llaves trastero.
Para actualizarlo, pulsa Editar, indica el número de llaves de cada tipo y guarda con Añadir inventario de llaves.
Programar una entrega de llaves
En el bloque Entrega de llaves puedes organizar una entrega:
- Indica la fecha y la hora en Elige cuándo se entregan las llaves.
- Elige ¿Quién entregará las llaves? y ¿Quién recibirá las llaves?.
- Indica ¿Qué llaves? se entregan y, si quieres, añade una Nota personal: Esta nota se incluirá en la notificación por correo electrónico.
- Pulsa Confirmar entrega de llaves y vuelve a confirmar.
Si la fecha es futura, enviamos un correo electrónico a ambas partes para informarles de la entrega. Si registras una entrega que ya ha ocurrido, no se avisa a nadie.
Mientras la entrega está programada, puedes anularla con Cancelar. Pasada la fecha, se te preguntará ¿Se ha realizado la entrega de llaves?.
Consultar quién tiene las llaves
El Historial de entrega de llaves recoge cada entrega con su Fecha, el Tipo, de quién (De) a quién (Para), el Mensaje, el Inventario de llaves entregadas y si se ha Entregado. Las entregas canceladas se quedan en el historial como Cancelada. Si todavía no ha habido ninguna, verás Aún no se han realizado entregas de llaves para esta propiedad.