En Contabilidad → Pagos, pestaña Gastos, tienes lo que se paga por cada una de tus propiedades: la comunidad, los suministros, los seguros, las reparaciones… Son los gastos que se tienen en cuenta en tus liquidaciones y en el resumen de Impuestos.
Encontrar un gasto
Cada gasto muestra la propiedad, el Pagador, el concepto, la Fecha del gasto, el Estado y el Importe.
Para localizar uno concreto puedes filtrar por propiedad, Tipo de gasto, Estado, Fechas, Cantidad, Importe restante, Beneficiario, Pagador y Descuentos.
Cada gasto tiene un tipo, como Comunidad, Electricidad, Agua, Seguro, Reparación y conservación, Ampliación y mejora o Intereses de la hipoteca. El tipo es lo que permite separar después los gastos deducibles en Impuestos.
Qué significa cada estado
| Estado | Significado |
|---|---|
| No pagado | Pendiente de pago |
| Parcialmente pagado | Se ha pagado una parte |
| Pagado | Pagado por completo |
| Cancelado | Anulado |
| Por liquidar | Se incluirá en una liquidación. Al pasar el ratón verás la fecha: Será añadido a una liquidación a partir de [fecha] |
Ver el detalle de un gasto
Al abrir un gasto entras en Detalle del gasto. Ahí tienes su tipo, la Fecha del gasto, el Desglose del importe, los Pagos que se han registrado y los Documentos adjuntos, como la factura o el justificante de la transferencia. Haz clic en un documento para descargarlo.
Según el caso, verás también:
- Liquidación: Excluido, si el gasto no se incluye en tus liquidaciones.
- Fecha de liquidación: A partir de [fecha], si está por liquidar.
Gastos que se cobran al inquilino
Algunos gastos de tu propiedad se le cobran después al inquilino. En ese caso, el detalle del gasto muestra Atribuido a ingreso: Sí, con un enlace al ingreso correspondiente, y en Ingresos verás ese cobro con el tipo Atribuido a gasto. No es un duplicado: uno es lo que se paga y el otro, lo que se le cobra al inquilino.
Gastos recurrentes
Los gastos que se repiten, como la comunidad o el seguro, pueden estar dados de alta como recurrentes: se generan solos cada periodo. En el listado los reconoces por el icono que aparece junto a la propiedad; al pasar el ratón por encima verás Gasto recurrente.
Según el servicio que tengas contratado, desde Gastos recurrentes podrás consultarlos, crear uno con Añadir gasto recurrente y cancelar los que hayas creado tú. Al cancelar uno, Los gastos que se habían creado hasta este momento no se eliminarán. Si necesitas dejar de generar un gasto recurrente y no tienes esa opción, escríbenos a help@zazume.com.
Añadir y gestionar gastos
Según el servicio que tengas contratado, podrás además:
- Crear un gasto con Añadir gasto.
- En el detalle, Editar gasto, Cancelar o Eliminar gasto.
- Registrar un pago del gasto con Añadir pago.
- Adjuntar archivos con Adjuntar documento: Aquí puedes adjuntar un comprobante de transferencia bancaria, una factura o cualquier otro archivo sobre este gasto.
- Exportar gastos: eliges un periodo de como máximo un mes con Desde y Hasta, y En unos minutos recibirá un email con el archivo de gastos.
- Importar gastos desde una plantilla de Excel: la descargas, la rellenas, la exportas como CSV y la subes. Si algo falla, puedes enviar el archivo a help@zazume.com.
Si no tienes estas opciones y has pagado un gasto de tu propiedad que no aparece aquí, escríbenos a help@zazume.com con la factura.